Rehberler
Yapay zekâyla şirket içi araç nasıl yapılır
Onay akışları, talep formları, yönetim panelleri ve dashboard’lar. Şirket içi bir aracı doğru rol, veri ve ekranlarla kurması için Kuika AI’a nasıl anlatacağını öğren.
Kuika AI ekibi3 dk okuma
Yapay zekâyla şirket içi araç yapmak için aracın yaptığı işi, kullanan kişileri ve uyması gereken kuralları anlat. Kuika AI bu anlatımı formlar, listeler, onaylar, kendi veritabanı ve role göre erişimi olan çalışan bir web uygulamasına çevirir. Önce planı gözden geçirirsin, sonra uygulamanın kurulmasını izlersin, ardından sohbetten ya da ekrana tıklayarak düzeltirsin.
Şirket içi araç ne demek
Şirket içi araçlar, bir şirketi ayakta tutan küçük uygulamalardır. Nadiren bir yazılımcının vaktine denk gelirler, o yüzden çoğu zaman tablolarda ve e-posta zincirlerinde yaşarlar. Tipik örnekler:
- Onaylı satın alma, izin ya da masraf talepleri
- Demirbaş ve ekipman takibi
- Yeni işe başlayanlar için oryantasyon kontrol listeleri
- Müşteri, sipariş ya da talep listesi üzerinde basit bir yönetim paneli
- Haftanın rakamlarını tek yerde toplayan bir dashboard
Süreci yeni bir iş arkadaşına iki dakikada anlatabiliyorsan Kuika AI’a de anlatabilirsin.
Ekranları değil, süreci anlat
Şirket içi araçlar için en iyi prompt’lar sürece odaklanır. Kimin başlattığını, kimin karar verdiğini, sonra ne olduğunu ve neyin kaydedilmesi gerektiğini yaz. Ekranları Kuika AI bundan çıkarır.
İşe yarayan kalıp şu: kim ne yapıyor, sonra ne oluyor ve sonucu kim görüyor. Önemli sayıları, örneğin bir onay limitini, ve kuralları, örneğin “reddetmek için gerekçe şart”, ekle.
Şirket içi bir satın alma talebi uygulaması yap. Çalışanlar adet, tahmini maliyet ve gerekçeyle bir ürün talep etsin. Talep departman yöneticisine, maliyet 5.000 USD’nin üstündeyse ayrıca genel müdüre gitsin. Onaylanan talep seçilen bir tedarikçiyle satın alma siparişine dönüşsün, mal gelince kapansın. Her talebin onay geçmişini göster.
Adım adım
- Süreci yaz. Kuika AI ana sayfasındaki prompt kutusuna yaz ve Web’i seç.
- Plan modu açık kalsın. Kuika AI birkaç hızlı karar sorar, örneğin reddedilen taleplerin tekrar gönderilip gönderilemeyeceğini. Cevapla ya da Kuika AI karar versin.
- Plandaki rolleri kontrol et. Bir onay aracının başarısı kimin ne yapabildiğine bağlı. Beklediğin her rolün planda olduğundan emin ol, örneğin çalışan, departman yöneticisi ve genel müdür.
- Uygulamayı oluştur. Kuika AI kurar, çalışırken derleme hatalarını da kendisi düzeltir.
- Akışı her kişinin gözüyle gez. Önizleme araçlarındaki Şu rol olarak bak ile roller arasında geç. Çalışan olarak bir talep gönder, sonra departman yöneticisi olarak onayla.
- Sohbetten düzelt. Eksik olanı sade cümlelerle iste, her seferinde tek bir değişiklik.
Veriyi işe yarar yap
Kuika AI’ın yaptığı her uygulamanın kendi veritabanı vardır. Tabloları görmek, satırları düzenlemek ve CSV dosyalarını içe ya da dışa aktarmak için Veritabanı görünümünü aç. Örnek veri senin için doldurulur, böylece ekranlar ilk dakikadan anlamlı görünür. Test için belli bir hacim istiyorsan prompt’ta söyle, örneğin “5 departmandan 40 talep ile doldur”.
Kuika AI uygulamalarındaki listeler işe yarar tablo özellikleriyle gelir: sütun seçme, sütun başına filtre, arama, sayfalama ve birden çok satır seçme. İhtiyacın olunca iste.
Sıkıcı kısımları otomatikleştir
Şirket içi araçlar, hatırlatmayı senin yerine yaptıklarında en çok zaman kazandırır. Kuika AI uygulamaları kendi e-postasını gönderebilir ve zamanlanmış görevler çalıştırabilir. Ne istediğini sohbette anlat:
Hafta içi her gün 08.30’da her departman yöneticisine, iki günden uzun süredir onayını bekleyen talepleri içeren bir liste e-postala. Her ayın ilk günü, geçen ayın onaylanan satın alma siparişlerini CSV olarak dışa aktar.
Bu görevleri sonradan Daha fazla › Zamanlanmış görevler altında görüp yönetebilir, uygulamanın e-postayı nasıl göndereceğini de Daha fazla › E-posta altında ayarlayabilirsin.
Yazdırılabilir belge mi lazım?
Birçok iç süreç bir belgeyle biter: satın alma siparişi, irsaliye, etiket. Kuika AI’da sayfa üst ve alt bilgisi, tablo ve grafik içerebilen PDF belgeleri için bir rapor tasarımcısı var. Raporlar görünümünü aç ve ihtiyacın olan belgeyi anlat ya da orada kendin tasarla.
Kullanıma aç
Akış önizlemede çalışınca uygulamayı Yayınla menüsünden Test ortamına yayınla. Test’in kendi adresi ve ortak bir veritabanı olur, yani herkes aynı talepler üzerinde çalışır. Yayınlamadan önce aynı menüdeki güvenlik taramasını çalıştır. Yaygın sorunlara bakar, birkaçını tek seferde düzeltebilir.
Sık sorulan sorular
Kuika AI’la ne tür şirket içi araçlar yapabilirim?
En yaygınları onay akışları, talep formları, takip araçları, yönetim panelleri, dashboard’lar ve kontrol listeleridir. Araç ağırlıklı olarak kendi verin etrafında formlar, listeler, kurallar ve roller içeriyorsa iyi bir uyum.
Farklı kişiler farklı ekranlar görebilir mi?
Evet. Rolleri prompt’unda anlat, Kuika AI kurar. Daha fazla › Kullanıcılar ve Erişim altında ayarlayabilir, her birini Şu rol olarak bak ile kontrol edebilirsin.
Araç kendi kendine hatırlatma gönderebilir mi?
Evet. Sohbette zamanlanmış görevleri ve e-postayı iste, örneğin her gün 09.00’da bir hatırlatma. Görevi Kuika AI yazar, sonra elle çalıştırabilir ya da değiştirebilirsin.